一、起草、校对
办理人：发文部门具体责任人
办理说明：1.符合党的方针政策、国家法律法规及上级有关规定，并同现行有关公文相衔接。2.深入调查研究，充分进行论证，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。3.文种正确、格式规范，观点明确、内容简洁、条理清楚。4.公文涉及其他部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关部门意见，事先达成一致。
二、审稿、签批
办理人：发文部门领导、主管校领导
办理说明：1.签批人代表学校对公文在政治上的正确性、内容上的真实性负完全责任。2.签批人应写出具体意见，署全名和签发日期，只签名视为同意。
三、复审、校对
办理人：党委办公室秘书科长
四、党办审批
办理人：党委办公室主任、副主任
五、党委书记签发
说明：校领导签发后的文件一般不得再作改动，确实需改动的须经原签发领导的同意。
六、制版、印发
办理人：党委办公室秘书科长
