为牢固树立节约意识,扎实推进节约型办公室建设,特制定本工作制度。
一、节约用电
1.办公室、会议室等办公场所,空调温度在夏季不低于26摄氏度。
2.充分利用自然光,尽可能少开灯、不开灯,杜绝“白昼灯”“长明灯”。离开办公室时间较长或下班时,要随手关灯。
3.使用电脑、打印机、复印机、饮水机等设备时,要尽量减少待机时间,长时间不用应及时关闭。
4.坚持安全用电、规范用电,不使用与工作无关的电器设备,不乱接乱拉电源。下班时,要及时关闭办公设备电源总开关。
二、节约用水
1.关好水龙头,杜绝“长流水”。
2.发现设施漏水,要及时报修。
三、节约用纸
1.充分发挥电子政务优势,进一步减少纸质公文印制数量。推行无纸化办公,起草文件或修改文稿尽量在电子媒介上进行。
2.打印和复印用纸,提倡双面使用、回收使用。非正规文稿,尽量减小字号和页边距,以降低文稿页数。
3.使用过的信封、便笺、复写纸等,有使用价值的,提倡继续使用。
4.严格控制纸质文件、信息、简报等的印刷数量。
四、节约用钱
1.严格经费管理,千方百计节约办公经费开支。
2.严格执行工作出差食宿标准,按标准用餐、住房,按规定标准乘坐交通工具,降低差旅费支出。
3.严格执行公务接待标准,减少陪餐人员。
4.加强电话费的管理,尽量减少通话次数和通话时间。严禁使用单位电话聊天或办理私事。电话办公时,事先要理清通话要点,做到简明扼要,言简意赅。
5.打印一次性讨论稿等要求不高的文件,尽可能使用省墨模式打印,以节省油墨。
6.正确使用和维护办公设备,延长使用寿命;废旧物资统一管理,提高回收利用率。