一、所有机要文件均应先呈主管领导审批，按批办的范围进行传阅，不得漏传或自行扩大范围，传阅一般按领导职务高低或分工依次下传。
二、文件传阅应做到迅速、及时，急件急办，一般件在半月内处理完毕，对需要具体落实的文件，应先送主管领导提出落实意见，再呈主要领导审阅。
三、传阅中如领导有批示意见，应及时按批示意见办理，需要反馈结果的，应及时催办和反馈，并在文件上注明。
四、传阅机要文件，由机要人员负责办理，及时催阅催退，不得外传，坚持文件传阅当日送当日收，严禁在机要室外过夜。
五、及时掌握传阅进程，严禁文件在传阅过程中失控，文件收回应认真清点，传阅、办理情况要记录完整清楚。
六、文件传阅、办理结束后，应分类存入保险柜，以备归档和利用。
